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Büroservice BPB - Dienstleistungen & Forderungsmanagement
AnsprechpartnerPetra Brunner PLZ / Ort88239 Wangen im Allgäu
Telefon07522-771416 StraßeBuchweg 20 
Fax BundeslandBaden-Württemberg
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Ihr mobiler Büroservice . . . Für Unternehmer, Existenzgründer, Freiberufler, Kleinbetriebe, Handwerker, Gewerbe, Vereine, Privatpersonen und Studenten . . . Ihre Vorteile: -Zeitgewinn: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, womit Sie Ihr Geld verdienen Sie haben mehr freie Zeit für Familie und Hobbys - Flexibilität: Sie können flexibel auf Engpässe bspw. Überlastung Ihrer Mitarbeiter reagieren. Sie haben keine Ausfallzeiten mehr durch Krankheit, Urlaub oder Mutterschaftsurlaub. Sie sind unabhängig von festen Arbeitszeiten. Bindungsfristen gemäß arbeitsvertraglicher Richtlinien entfallen. - Kostenersparnis: Reduzieren Sie hohe Fixkosten für Personal- und Lohnnebenkosten wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung bei Krankheit etc. Reduzieren Sie Ihre Kosten für technische Ausstattung wie Computer und Software - Tatsächliche Kosten: Ich arbeite nach Bedarf, stundenweise oder auftragsbezogen. Ihre Kosten sind variabel und überschaubar, da Sie nur die Leistungen in Anspruch nehmen und bezahlen, die sie wirklich benötigen. - Ansprechpartner: Von der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, Organisation, Einkauf, über Auftragsabwicklung bis hin zum Forderungseinzug biete ich Ihnen ebenso Drucksachen, Webemaßnahmen, Beschriftungen, Homepage und Webhosting und Domain-Registrierungen an. Sie haben also (fast) alles aus einer Hand und gewinnen wertvolle Zeit, da Sie Ihre Daten wie z. B. Firmenlogos usw. bereits vorliegen. Leistungen im Überblick: - Schreibservice für Gewerbe und Privatpersonen - Aktenablage und Büroorganisation - Buchhaltungsvorbereitung - Mahnungen und Forderungseinzug - Adressverwaltung / Artikelverwaltung / Datenbankverwaltung - Datenerfassung - Auftragsbearbeitung und -Abwicklung - Wareneinkauf - Briefversand / Postversand - Scannen - Digitalfotografie und Bildbearbeitung - Organisation von Festen und anderen Anlässen - Vereinsverwaltung - Design und Gestaltung von Visitenkarten, Briefbögen usw. - Erstellen einer Homepage und Webhosting - Urlaubsvertretung, Krankheitsvertretung, Mutterschaftsvertretung . . . Wirkungsbereich im Raum: Wangen, Ravensburg, Weingarten, Lindau, Friedrichshafen, Kressbronn, Tettnang, Meckenbeuren, Isny, Leutkirch, Langenargen, Lindenberg, Scheidegg, Eriskirch, Waldburg, Bodnegg, Grünkraut, Vogt, Kisslegg, Amtzell, Weißensberg, Hergensweiler, Sigmarszell, Achberg, Heimenkirch, Haslach, Argenbühl, Ratzenried, Nonnenhorn, Wasserburg, Obereisenbach, Weiler, Gestratz . . . Büroservice BPB . . . Petra Brunner . . . Buchweg 20 . . . 88239 Wangen . . . Tel. 07522/771416 . . . bueroservice. BPB@web. de . . . www. bueroservice-BPB. de
tätig als Dienstleister Großhändler Händler Hersteller Vermittler Zulieferer
BranchenBüroservice | Schreibbüros | Forderungsmanagement 
 
 
 
Dienstleistung: Adressverwaltung, Artikelverwaltung, Datenbankverwaltung, Datenerfassung, Auftragsbearbeitung /-abwicklung, Wareneinkauf, Scannen, Digitalfotografie, Bildbearbeitung, Organisation, Vereinsverwaltung
Adressverwaltung / Artikelverwaltung / Datenbankverwaltung: Besteht Ihre Kundendatei / Adressdatei nur in handschriftlicher Form oder haben Sie Visitenkarten von Kunden, Lieferanten usw. gesammelt? Ich lege für Sie eine Excel-Datenbank an, die von mir auf Wunsch durch telefonische / schriftliche Nachfrage oder Internet-Recherche gepflegt, ergänzt und erweitert wird. Auch Ihre Artikel in eine Datenbank aufzunehmen und regelmäßig zu pflegen übernehme ich gerne. Außerdem aktualisiere ich Ihre bestehenden Datenbanken. - Datenerfassung: Ich erfasse Daten jeglicher Art für Sie zusammen. Nach einer Messe z. B. Ihre Kundendaten von einem Gewinnspiel oder Fragebögen. - Auftragsbearbeitung und –Abwicklung: Ich erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, bearbeite die Aufträge, die per Post, Fax oder E-Mail eingehen und leite diese an Sie weiter. Ich erstelle Lieferscheine und Rechnungen, verpacke und versende die bestellten Waren und teile dem Kunden den Sendestatus mit. - Wareneinkauf: Ich unterstütze Sie bei der Suche nach neuen Lieferanten und bei den anschließenden Verhandlungsgesprächen bzgl. Preis sowie Liefer- und Zahlungskonditionen. - Scannen: Ich scanne Ihre Fotos oder Dokumente, wie bspw. Versicherungsunterlagen und speichere diese als PDF-Datei oder anderem Format auf einer CD. - Digitalfotografie und Bildbearbeitung: Ich fotografiere Sie bei Veranstaltungen und Unternehmungen, wie z. B. Betriebsfeiern, Ausflügen usw. Sollten Sie Eindrücke Ihrer Firma, Mitarbeiter, Arbeitsabläufe oder Produkte als Referenzen zur Präsentation für Ihre Werbung, Internetseite oder Firmenzeitschrift benötigen, unterstütze ich Sie auch hier gerne. - Organisation von Festen und anderen Anlässen: Ich unterstütze Sie bei der Organisation von Betriebs- oder Weihnachtsfeiern, Ausflügen oder für Privatpersonen auch Familienfeiern und andere Anlässe. Von der Gestaltung Ihrer Einladungskarten bis hin zur Buchung evtl. Räumlichkeiten werden Sie von mir unterstützt. Auf Wunsch mache ich auch vor Ort Fotos zur Erinnerung für Sie und Ihre Mitarbeiter. - Vereinsverwaltung: Sind Sie ein Verein, der mit seiner Verwaltung der Mitglieder Hilfe benötigt?. Haben Sie zu wenig ehrenamtliche Mitglieder, die sich um den Büroservice kümmern oder sind mit der derzeitigen Verwaltung unzufrieden? • Führe Ihrer Mitgliederkonten, • Überwache die Zahlungseingänge der Mitgliedsbeiträge, • Führe die notwendigen Korrespondenzen mit Mitgliedern, die Ihre Beiträge nicht rechtzeitig zahlen, • Auf Wunsch werden die fälligen Beiträge durch mich eingezogen und direkt an Ihren Verein weitergeleitet, • Versenden der notwendigen Aufnahmeformulare, • Bearbeiten von Aufnahmegesuchen, • Möglichen Neumitgliedern den Eintritt in den Verein erleichtern, • Stehe telefonisch bei Fragen Ihrer Mitglieder oder für Interessenten mit Auskünften zur Verfügung, • Erstelle nach Vorgabe die jährlichen Einladungsschreiben zur Mitgliederversammlung [Stand: 28.12.2009]
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Dienstleistung: Buchhaltungsvorbereitung und Fakturierung
Buchhaltungsvorbereitung: • Vorsortieren der Monats- oder Quartalsbelege, • Erstellung eines Kassenbuchs anhand der vorgelegten Belege, • Sortierung der Eingangsrechnung nach Wunsch z. B. geordnet nach Kosten und Wareneinkauf, • Verwaltung der Bankbelege mit Auflistung der monatlichen Kontenbewegungen, • Übersicht über Ihre Ausgangsrechnung, • Erstellung Ihrer Ausgangsrechnungen / Fakturierung, • Überwachung der offenen Rechnungen und der Zahlungseingänge, • Mahnwesen - Es werden nur erlaubte Tätigkeiten gemäß § 6 Nr. 3 und 4 Steuerberatungsgesetzes ausgeführt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keinerlei Steuerberatung i. S. d. Steuerberatungsgesetzes sowie keinerlei Rechtsberatung i. S. d. Rechtsberatungsgesetzes ausgeübt werden. Ebenso erfolgen keinerlei Abschlussarbeiten. [Stand: 28.12.2009]
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Dienstleistung: Mahnwesen und Forderungseinzug
Mahnungen und Forderungseinzug: Vielen Unternehmen fehlt die Zeit, sich um die Kontrolle offener Kundenrechnungen zu kümmern oder sind es leid erfolglose Mahnungen zu schreiben. Dadurch entstehen häufig Liquiditätsengpässe, die im schlimmsten Fall sogar zu Insolvenz führen können. Forderungseinzug Dritter werden von Schuldnern meist ernster genommen als wiederholte Mahnungen seitens des Gläubigers, wodurch im Großteil aller Fälle eine schnellere und damit kostengünstigere akzeptable Lösung für Sie und Ihre Schuldner erreicht wird. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass das Verhältnis zwischen Gläubiger und Schuldner somit möglichst wenig belastet wird und so der Weiterführung einer positiven Geschäftsbeziehung nichts im Wege steht. Ich erstelle Ihnen auf Wunsch die Rechnungen, überwache die Zahlungsein- und ausgänge und übernehme das Mahnwesen oder erinnere Ihre Kunden telefonisch an noch ausstehende Zahlungen. In Absprache mit Ihnen beauftrage ich auch ein geeignetes Inkassobüro mit der Eintreibung Ihrer offenen Forderung. [Stand: 28.12.2009]
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Dienstleistung: Schreibservice f. Gewerbe u. Privatpersonen, Briefversand, Aktenablage, Büroorganisation, Archvierung
Schreibservice für Gewerbe: Ich schreibe und gestalte Ihre Texte nach Ihren Vorlagen oder nach Stichworten, die Sie mir per E-Mail, Fax oder Brief, oder auf Datenträgerform zukommen lassen. Serienbriefe können anhand einer von Ihnen vorgelegten Adressdatei verschickt werden. • Geschäftskorrespondenz, • Serien- und Werbebriefe, • Gutachten, Vorträge, Protokolle, • Tabellen und Statistiken, • Buchvorlagen, • Referate, • Flyer, • Broschüren, • Einladungen, Grußkarten, Geburtstagskarten, Urkunden, Weihnachtskarten usw. , • Textgestaltung (z. B. Artikelbeschreibungen, Texte für Internetseiten, Auktionsplattformen usw. ) Auf Wunsch fotografiere ich Ihre Produkte oder Objekte vor Ort. - Schreibservice für Privatpersonen: Probleme mit Behörden, Versicherungen usw. oder wollen Sie ansprechende Einladungen verschicken? Auch hier habe ich eine Idee und eine Lösung für Ihr Problem. - Briefversand / Postversand: Falzen, Kuvertieren und Versenden Ihrer Briefe. - Aktenablage und Büroorganisation: Wer seine Unterlagen geordnet und griffbereit zur Hand hat, spart täglich kostbare Zeit um effektiv arbeiten zu können. Gerne sortiere ich Ihre Quittungen, Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszügen, Korrespondenz usw. oder organisiere Ihre Ablage neu. [Stand: 28.12.2009]
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Produkt: Design u. Gestaltung von Webemittel wie Drucksachen und Schilder, Homepage-Erstellung und Webhosting
Design und Gestaltung: In enger Zusammenarbeit mit unserer Werbetechnik-Firma und Druckerei entwerfen und gestalten wir für Sie Druckvorlagen wie z. B. : Briefbögen, Speisekarten, Visitenkarten, Broschüren, Prospekten, Flyer, Werbe- u. Grußkarten, Schilder, Schaufensterbeschriftungen, Fahrzeugbeschriftungen, Banner und Fahnen, Textildruck, und vieles mehr - Erstellen einer Homepage und Webhosting: Ebenso entwerfe ich in Zusammenarbeit mit unserer Werbetechnik-Firma und unserem Webhoster Ihre Homepage und kümmere mich um Ihr Webhosting und Ihre Domain-Registrierungen. [Stand: 28.12.2009]
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