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| QKomm GmbH | | Ansprechpartner | Mike Quittenden | PLZ / Ort | 41812 Erkelenz [Gerderhahn] | | Telefon | 0 24 31- 980 893 | Straße | In Gerderhahn 36a | | Fax | 0 24 31- 980 894 | Bundesland | Nordrhein-Westfalen |    | | Wir sind ein junges Unternehmen und bieten Dienstleitungen in vielen Bereichen der IT-Technik an.
Besondere Kompetenzen:
- IT-Sicherheit für kleine und mittelständische Unternehmen (siehe auch www. qcom-shop. de und www. GDPdU-email. de)
- e-mail- und SMS-Dienste (siehe z. B. www. 41812erkelenz. de)
- WLAN-ISP (DSL-freier Orte)
- Lösungen zur gesetzteskonformen und wirtschaftlich sinnvollen e-mail- und Dokumenten-Archivierung für Unternehmen (www. GDPdU-email. de)
- Netzwerke besser überwachen, Schädlinge erkennen, einzelne Nutzer des Netzwerks automatisch isolieren: Quarantainenet by Qnet (www. qnet. de)
Wir führen ausgesuchte und hochwertige Produkte für Ihre IT-Sicherheit!
Dabei bieten wir ausschließlich ausgesuchte Markenware bekannter Hersteller an, die wir ausführlich geprüft und für gut befunden haben:
- WLAN-, LAN- und DSL-Technik
- WLAN-Zubehör
- Viren- und Spam-Schutz
- Firewall
- Backup-Archivsysteme
- kostengünstige e-mail-Archivierungs-Lösungen nach GDPdU
- e-mail-Programme
- Betriebssysteme und andere Microsoft-Produkte
- Sicherheits-Kameras
- Netzwerklaufwerke
- Überspannungsschutz
- und vieles mehr . . .
Bei uns erhalten Sie Beratung und auch gleich die Lösung für Ihre IT-Sicherheit.
Und seien Sie versichert:
IT-Sicherheit betrifft Unternehmen wie auch Privatpersonen gleichermaßen! | | tätig als |  Dienstleister  Großhändler Händler Hersteller Vermittler Zulieferer | | Branchen | IT-Sicherheitsdienste | E-Mail-Service | EDV-Beratung | | | | Produkte und Dienstleistungen: | • • • zur Gesamtansicht >>> |
| 1 | EMA® (E-Mail Archive Appliance®) | | | 2 | Quarantainenet by Qnet | | | | | | | | | | News | | | | 12.04.2007 - Print to Archive® macht die EMA® E-Mail Archive Appliance® zum Komplettarchiv für alle elektronischen Dokumente | Mit der neuen Komponente Print to Archive® baut ARTEC/ Karben seine E-Mail Archive Appliance® EMA® nun zum Komplettarchiv für sämtliche elektronischen Dokumente aus. Alle elektronischen Dokumente können über einen einfachen Druckvorgang komfortabel und sicher archiviert werden. Print to Archive® erfordert keine zusätzlichen Software- oder Hardware-Installationen. Genau wie bei der e-mail Archivierung verschlüsselt EMA® sämtliche Daten und versieht sie mit einem digitalen Zeit- und Datumsstempel. Anwender können so einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit ihrer Daten führen.
Um EMA via Print to Archive® als Dokumentenarchiv zu nutzen, bestimmt der Administrator über das EMA-Benutzerinterface lediglich einen oder mehrere der vorhandenen Drucker als „Archivdrucker“. Die Druckmöglichkeit im herkömmlichen Sinne auf Papier bleibt weiterhin bestehen, darüber hinaus wird das Dokument jedoch automatisch digitalisiert und im EMA-Archiv abgelegt. Eine gewöhnliche Papierablage wird somit überflüssig.
Ungeordnet archivieren, einfach suchen, geordnet finden
Im Gegensatz zu arbeits- und kostenintensiven Dokumenten-Archivierungslösungen, die Bediener-Know-How und ein komplexes Ablagesystem erfordern, archiviert Print to Archive® einfach und zeitsparend. Frei nach dem Motto „ungeordnet archivieren, einfach suchen, geordnet finden“ werden die Dokumente im Archiv abgelegt, ohne dass der Anwender zusätzlich sortieren oder weitere Arbeitschritte vornehmen muss. Mit Hilfe der neu entwickelten, umfangreichen EMA®-Volltextsuche kann der Benutzer ein archiviertes Dokument jederzeit komfortabel suchen, finden und mit einem Mausklick wiederherstellen.
Bewährtes Datensicherheitskonzept bleibt erhalten
Natürlich archiviert EMA® nach wie vor auch alle ein- und ausgehenden sowie internen e-mails – auch für Lotus Notes. Im Gegensatz zu anderen Lösungen trennt die E-Mail Archive Appliance® e-mails nicht in die Bestandteile Header, Body und Anhänge, sondern archiviert sie als Ganzes im Originalzustand. Mithilfe von digitalen Zeit- und Datumsstempeln signiert EMA® sämtliche Dokumente und verschlüsselt sie anschließend im AES-Verfahren (Advanced Encryption Standard) mit 128 Bit. Damit lässt sich die Authentizität der archivierten Daten zweifelsfrei belegen.
Autorisierter Vertriebspartner: QKomm, Software - Erstellung und Beratung . . . Mike Quittenden . . . In Gerderhahn 36 a . . . D - 41812 Erkelenz . . . Tel. : +49 (0) 24 31/ 98 14 87 . . . Fax: +49 (0) 24 31/ 98 08 94 . . . E-Mail: office@qkomm. de . . . www. GDPdU-email. de . . . Alle hier genannten Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. | | | | | | 23.03.2007 - BitDefender auf der CeBIT 2007: Mit neuronalen Netzen gegen mutierende Malware | 5. März 2007
Auf der CeBIT 2007 stellt der Antivirenspezialist BitDefender neben seiner neuen Virenschutzlösungen BitDefender Mobile Security für Smartphones und PDAs auch eine neue, innovative Technologie zur Bekämpfung von Viren, Spam und Co. vor. Um schneller und zuverlässiger auf sich stetig verändernde Bedrohungstypen reagieren zu können, setzt BitDefender zukünftig auf den Einsatz neuronaler Netze. Diese lernfähige Technologie erlaubt es beispielsweise, kleinste Mutationen im Datei-Code von Schädlingen selbstständig zu erkennen. Dadurch verkürzt sich die kritische Zeitspanne zwischen dem Auftreten eines Virus und der Verfügbarkeit des Signatur-Updates deutlich. Ein weiteres Messe-Highlight ist das neue BitDefender-Verfahren zur Bekämpfung von Bilder-Spam (Image Spam).
Mobile Endgeräte sind potentiell genauso von Virenattacken bedroht wie Desktop-PCs. BitDefender Mobile Security schützt Smartphones und PDAs rund um die Uhr und verfügt über einen On-Demand-Virescanner, mit dem sich der interne Speicher, die Speicherkarte oder das gesamte Gerät auf infizierte Dateien hin überprüfen lässt. Die notwendigen Signatur-Updates werden entweder vom Service Provider per GPRS, oder über einen mit dem Internet verbundenen PC auf das mobile Endgerät übertragen.
Mit Hintergrundinformationen zur Virenbekämpfung mittels neuronaler Netzte und zur Identifizierung von Image Spam bietet das Messe-Team rund um Bogdan Dumitru (Technischer Direktor), Martin Siemens (Geschäftsführer) und Michael Klatte (Pressesprecher) einen spannenden Einblick in die Forschungsaktivitäten des BitDefender-Entwicklungslabors. Im Mittelpunkt steht hier die Schädlingserkennung mit Hilfe neuronaler Netze. Da neuronale Netze auf künstlicher Intelligenz basieren, lernen sie aus vorangegangenen Aktionen und können das Wissen über die Merkmale von Schädlingen bei Angriffen aus dem Internet auch dann anwenden, wenn keine expliziten Gut-Böse-Kriterien für eine Datei vorliegen. Die zum Patent angemeldete BitDefender NeuNet-Technologie soll die Erkennungsrate und –Geschwindigkeit drastisch steigern und so die Gefahr eine Vireninfektion weiter reduzieren.
Pressekontakt:
Softwin GmbH
Michael Klatte,
Saarlandstrasse 84
44139 Dortmund
Tel. : 0231 – 99 33 98 22
E-Mail: mklatte@bitdefender. de | | | | | | 23.03.2007 - BitDefender Sicherheitspakete fit für Windows Vista | 24. Januar 2007 – Pünktlich zum Verkaufsstart von Microsoft Windows Vista hat BitDefender, Software-Spezialist für Internetsicherheit, seine Desktop-Sicherheitslösungen fit für Windows Vista gemacht. Die Sicherheitspakete BitDefender Internet Security v10, AntiVirus Plus v10 und AntiVirus v10 sichern ab sofort die 32-bit-Version des neuen Microsoft-Betriebssystems. Damit bietet BitDefender privaten und geschäftlichen Nutzern von Windows Vista effektiven Schutz vor Schädlingen. Ein Upgrade auf die Version für Vista ist für bestehende BitDefender-Kunden kostenlos.
Die BitDefender v10 Sicherheitspakte für Vista können kostenlos unter www. bitdefender. de/vista herunter geladen werden. Besitzer eines gültigen Lizenzschlüssels können mit dem Key direkt auf die neue Version upgraden. Die erst kürzlich von der Stiftung Warentest ausgezeichnete BitDefender Internet Security v10 unterstützt somit die Betriebssysteme Windows Vista, XP und 2000. BitDefender Antivirus und Antivirus Plus v10 unterstützen darüber hinaus auch ältere Betriebssysteme.
„Bereits Ende letzten Jahres machten Meldungen über Sicherheitslücken in Windows Vista die Runde. Es ist also nur eine Frage der Zeit, bis Cyberkriminelle das Betriebssystem angreifen“, sagt Bogdan Dumitru, Chief Technical Officer (CTO) von BitDefender. „Um Anwendern ein höchstes Maß an Sicherheit zu garantieren, hat BitDefender alle Desktop-Lösungen für den Schutz von Windows Vista optimiert. “
Über BitDefender:
Die BitDefender-Sicherheitslösungen stehen für proaktiven und international zertifizierten Schutz von Desktop-PCs und Unternehmensnetzwerken vor Gefahren aus dem Internet.
BitDefender ist eines der Erfolgsprodukte des internationalen Sicherheitsspezialisten SOFTWIN. Das 1990 gegründete Unternehmen besitzt Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Rumänien, UK sowie den USA und beschäftigt mehr als 700 Mitarbeiter.
Pressekontakt:
Softwin GmbH
Michael Klatte,
Pressesprecher
Saarlandstrasse 84
44139 Dortmund
Tel. : 0231 – 99 33 98 22
E-Mail: mklatte@bitdefender. de | | | | | | 23.03.2007 - Stiftung Warentest lobt BitDefender Internet Security v10 | 19. Januar 2007 – BitDefender, Software-Spezialist für Internet-Sicherheit, hat mit seiner neuen Antiviren-Lösung BitDefender Internet Security v10 die Tester der renommierten Stiftung Warentest überzeugt. Neben der „guten Trefferquote bei der Suche nach Computerschädlingen aller Art“, lobten die Prüfer besonders den geringen Ressourcenverbrauch der BitDefender-Lösung und deren einfache Handhabung. Insgesamt wurden 13 umfangreiche Sicherheitspakete sowie zwei kostenlose Virenschutzprogramme und zwei Firewalls zum Gratisdownload getestet.
„Der Sprung auf das Siegertreppchen im Test der Stiftung Warentest zeigt, dass BitDefender zu den besten Sicherheitspaketen auf dem Markt gehört. Doch neben guter Erkennungsraten und geringer Systemauslastung setzt BitDefender auch auf Service: Als einzige Software im Test bietet BitDefender zwei Benutzerlizenzen mit zwei Jahren kostenfreien Signatur-Updates“, kommentiert Geschäftsführer Martin Siemens das gute Testergebnis.
Neben einem effektiven Virenschutz und einer guten Firewall gehören ein Spam-Filter sowie Funktionen zum Schutz vor Phishing und Spyware ebenso zum Leistungsumfang von BitDefender wie eine zuverlässige Kindersicherung. Der Testbericht hebt außerdem das hilfreiche Handbuch hervor, das jeder Box in gedruckter Form beiliegt. Zudem ist BitDefender „dank geringer Rechnerauslastung auch für etwas ältere Rechner geeignet“.
Das gute Ergebnis bestätigt die lange Reihe deutscher und internationaler Testaus-zeichnungen von Publikationen und Institutionen wie beispielsweise com!, PC Magazin, Protect Star und Virus Bulletin. Die Security-Suite kostet 70 Euro und darf auf zwei Rechnern genutzt werden. Alle Software- und Virensignatur-Updates sind für 24 Monate inbegriffen.
Über BitDefender:
Die BitDefender-Sicherheitslösungen stehen für proaktiven und international zertifizierten Schutz von Desktop-PCs und Unternehmensnetzwerken vor Gefahren aus dem Internet.
BitDefender ist eines der Erfolgsprodukte des internationalen Sicherheitsspezialisten SOFTWIN. Das 1990 gegründete Unternehmen besitzt Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Rumänien, UK sowie den USA und beschäftigt mehr als 700 Mitarbeiter.
Pressekontakt:
Softwin GmbH
Michael Klatte,
Pressesprecher
Saarlandstrasse 84
44139 Dortmund
Tel. : 0231 – 99 33 98 22
E-Mail: mklatte@bitdefender. de | | | | | | 23.03.2007 - QKomm. ist erfolgreicher Gold-Partner von BitDefender | 23. August 2006 – SOFTWIN präsentiert mit der Version 10 seiner bewährten BitDefender-Produktlinie drei neue Sicherheitslösungen zum Schutz vor Gefahren aus dem Internet. Zu den wichtigsten Neuerungen der Version 10 gehören die pro-aktive Früherkennungstechnologie B-HAVE zur Bekämpfung unbekannter Viren, das erweiterte Antivirus- und AntiSpyware-Modul sowie die überarbeitete Firewall.
Darüber hinaus wurde die Kindersicherung mit einer eigenen Heuristik ausgestattet. Die BitDefender-Produktlinie umfasst die Lösungen BitDefender AntiVirus v10, BitDefender AntiVirus Plus v10 und BitDefender Internet Security v10 und richtet sich speziell an Privatanwender. Während der Einführungsaktion erwirbt der Käufer bei allen drei Lösungen eine Lizenz für zwei Installationen sowie einen 24-monatigen Update-Service.
Keine Chance für unbekannte Viren: B-HAVE
Mit der weiterentwickelten Früherkennungstechnologie B-HAVE erkennt BitDefender selbst Viren, für die es noch keine Signatur-Updates gibt. Dieser pro-aktive Schutz ist notwendig, um den Computer in der Zeit während des ersten Auftretens eines Schädlings bis zur Verfügbarkeit eines Updates abzusichern. Dazu untersucht die BitDefender-Heuristik sämtliche Systemprozesse in einer virtuellen Umgebung nach auffälligen Verhaltensmustern. Versucht eine verdächtige Anwendung in das Betriebssystem einzugreifen, wird diese umgehend geblockt.
Das um eine Türsteher-Funktion erweiterte AntiSpyware-Modul schlägt Alarm, sobald sensible Daten wie beispielsweise Kreditkartennummern oder PIN Codes von einem Rechner übertragen werden. Zusätzlich überwacht BitDefender dutzende Anwendungen, die für Spyware-Attacken anfällig sind. Zudem warnt BitDefender den Benutzer automatisch, wenn eine Anwendung versucht, Änderungen an System oder Software vorzunehmen.
Die erweiterte Firewall von BitDefender Internet Security v10 filtert den gesamten ein- und ausgehenden Datenverkehr und deckt so verdächtige Netzwerkaktivitäten auf. Ein Tarnkappenmodus macht den Computer im Internet unsichtbar und ermöglicht so anonymes Surfen. Dies verhindert, dass Hacker den Rechner im Web aufspüren und über unzureichend abgesicherte Ports auf das Computersystem zugreifen können. Die lernfähigen Spamfilter sortieren lästige Werbemails aus und wehren Phishing-Attacken ab. Außerdem sichert BitDefender Peer-to-Peer-Verbindungen, die beim Besuch von Tauschbörsen oder bei Instant Messaging- oder File Sharing Programmen aufgebaut werden.
BitDefender AntiVirus Plus v10 ist mit einer Personal Firewall ausgestattet. Mit ihr lässt sich definieren, welche ein- und ausgehenden Verbindungen erlaubt oder abgelehnt werden sollen.
Damit Kinder keine anstößigen Web-Inhalte zu sehen bekommen, können Eltern mit Hilfe der Kindersicherung in der BD Internet Security v10 Webseiten mit fragwürdigem Inhalt sperren. Zusätzlich zu dieser manuellen Vorauswahl identifiziert eine Heuristik automatisch jugendgefährdende Internetangebote. Dazu klassifiziert die BitDefender-Heuristik Webseiten nach Schlüsselwörtern und ermöglicht es so, gefährliche Seiten zu blockieren. Erstmals lassen sich neben vorgegebenen Schlagwortkatalogen auch selbst definierte Wörter und Wortkombinationen sperren. Eltern können zudem bestimmen, wann und wie lange ihre Sprösslinge im Internet surfen dürfen.
„Mit unseren neuen Sicherheitslösungen der BitDefender-Familie haben wir in Sachen pro-aktiver Virenbekämpfung einen weiteren großen Schritt gemacht. Vor allem die Heuristik
B-HAVE und die erweiterte AntiSpyware-Technologie machen BitDefender zu einer der innovativsten Sicherheitslösungen auf dem Markt“, erläutert Mario Bock, Director Sales & Marketing Western Europe von SOFTWIN.
Verfügbarkeit und Lizenzumfang:
Alle Softwarelösungen der BitDefender-Produktfamilie Version 10 sind ab dem 28. August 2006 erhältlich. Im Rahmen der Einführungsaktion erwirbt der Käufer eine Lizenz für zwei Installationen (zum Beispiel für einen Desktop-PC und einen Laptop) inklusive aller Updates und Software-Aktualisierungen ab Installationsdatum für 24 Monate.
Autorisierter Vertriebspartner:
QKomm.
Mike Quittenden
In Gerderhahn 36A
D-41812 Erkelenz
Tel. : +49 2431/ 98 14 87
Fax: +49 2431/ 98 08 94
e-mail: office@qkomm. de
Ansprechpartner Presse:
Softwin mbH
Michael Klatte
Saarlandstrasse 84
44139 Dortmund
Tel. : 02 31 – 99 33 98 0
Fax: 02 31 – 99 33 98 99
E-Mail: presse@bitdefender. com | | | | | | 23.03.2007 - Quarantainenet by qnet: Mehr Sicherheit für große PC-Netzwerke | Quarantainenet hat sich auf die Entwicklung von Tools im Bereich der Netzwerksicherheit und Netzwerkverwaltung spezialisiert und richtet sich primär an Internet Service Provider, Unternehmen, Behörden und Bildungsstätten mit großen IT-Infrastrukturen.
Warum?
Stellen Sie sich vor, dass nur ein PC mit Schädlingen wie Viren, Würmern oder Trojanern verseucht ist. Schon dieser eine Computer kann in kürzester Zeit im gesamten Netzwerk größten Schaden anrichten, andere Clients infizieren und unter Umständen das ganze Unternehmen längere Zeit lahm legen.
Wie kann das verhindert werden?
Mit Speck fängt man Mäuse! Ein als nicht geschützter Köder-PC getarnter Honeypot bietet sich im Netzwerk als leichtes Ziel für alle möglichen Schädlinge oder Angriffe - gleich ob diese von außen oder aus dem eigenen Netz kommen. Somit aufgespürte Übeltäter bleiben "kleben" - der entsprechende Rechner wird in einem sicheren Quarantaine-Umfeld isoliert, bis die Gefahr bereinigt ist.
Die Möglichkeiten der Steuerungs-Software lassen sich vielfältig einsetzen: So können beispielsweise einzelne PC′s im Netzwerk von ISP′s bei Zahlungsverzug bis auf weiteres isoliert werden.
Die Produkte von Quarantainenet sind in den Niederlanden bereits sehr populär. Zum Kundenstamm zählen dort unter anderem verschiedene Internet Service Provider sowie die Hälfte aller niederländischen Universitäten. Inzwischen werden gut 160. 000 Arbeitsplätze bereits von Quarantainenet geschützt und die Zahl wächst in einem rasanten Tempo.
Für wen?
* Internet Service Provider können mit der Komponente Qdetect Infizierungen im Netzwerk aufspüren. Um diese Gefahr bei Entdeckung eines infizierten Arbeitsplatzes oder Servers so schnell wie möglich zu bannen und damit den (wirtschaftlichen) Schaden zu begrenzen, werden diese automatisch durch Qnet vom restlichen Netzwerk abgetrennt. Selbstverständlich ist es auch möglich, Anschlüsse aus anderen Gründen zu isolieren - z. B. bei Zahlungsverzug einzelner Kunden.
* Unternehmen und Behörden wird die Möglichkeit geboten, den Zugang zum Netzwerk besser kontrollieren zu können und autorisierte Benutzer, unberechtigte User sowie Besucher automatisch jeweils einem definierten Netzwerksegment zuzuordnen. Die Komponente Qdetect spürt zudem Infizierungen im Netz auf und isoliert infizierte Arbeitsplätze oder Server.
* Bildungseinrichtungen befinden sich in einer besonderen Situation. Studenten können zum Beispiel einen Laptop besitzen, der nicht von der zentralen IT-Abteilung verwaltet wird, jedoch Zugriff auf die Daten im Netzwerk haben muss. Den Sicherheitsproblemen im LAN-Netzwerk, ungeachtet der geografischen Verteilung, muss effektiv begegnet werden können. Zudem können besonders große Einrichtungen sowohl für Mitarbeiter als auch für Studenten und sonstige Privatanschlüsse Anbieter von Internetzugängen sein, was sie mit den Herausforderungen eines ISP konfrontiert.
Die Lösungen:
* Qnet bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Geräte im Netzwerk zu isolieren. Infizierte Arbeitsplätze werden von der Komponente Qdetect aufgespürt und anschließend automatisch isoliert. Getrennte Benutzer werden über eine personalisierte Webseite automatisch über den Grund der Isolation informiert. Zu Websites, welche zur Lösung des Problems notwendig sind, hat man weiter Zugang. Qnet ist besonders geeignet für ISP und andere Anbieter von Privatanschlüssen.
* Qmanage ist eine Network Access Control Appliance. Qmanage ordnet Arbeitsplätze automatisch dem richtigen Netzwerksegment zu. Arbeitsplätze, die nicht registriert sind, kommen in eine isolierte Umgebung und können sich hier registrieren. Von Qdetect aufgespürte, infizierte Arbeitsplätze werden automatisch dem Quarantäne-Segment zugeordnet.
* Qdetect ist ein Produkt, das Virusinfizierungen in Ihrem Netzwerk entdeckt. Infizierte Arbeitsplätze werden mit Honeypot-Technologie automatisch aufgespürt, den Netzwerkbeteuern gemeldet und können durch Qmanage oder Qnet im Netzwerk isoliert werden.
Sie benötigen weitere Informationen, wünschen Beratung oder eine unverbindliche Präsentation in Ihrem Hause?
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
QKomm.
Mike Quittenden
In Gerderhahn 36A
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Tel. : +49 2431/ 98 14 87
Fax: +49 2431/ 98 08 94
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Warenzeichen:
QKomm. - Qcom - Qnet sind als Marken vom Mike Quittenden im Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen.
Alle weiteren Namen und Marken sind Eigentum der jeweiligen Eigentümer. | | | | | | 23.03.2007 - QKomm informiert über kostengünstige e-mail Archivierung durch EMA® | E-Mails weg?
E-Mail Archivierung ist die clevere Lösung!
Die Kommunikation per e-mail ist im heutigen Berufsleben in der Regel nicht mehr wegzudenken. So werden Mitteilungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zunehmend auf dem elektronischen Wege versandt.
Aber was ist eigentlich, wenn e-mails verloren gegangen sind und nun wichtige Vorgänge nicht mehr nachvollziehbar oder Projekte nicht abzuschließen sind?
Schon ein Systemabsturz, ein Hardwaredefekt oder eine Fehlbedienung am Arbeitsplatz kann den unwiederbringlichen Verlust wichtiger und wertvoller Informationen sowie Unternehmensdaten verursachen.
Unternehmer-Pflicht
Da auch in elektronischen Handelsbriefen viele steuer- und geschäftsrelevante Daten stecken, schreibt das Handels- und Steuerrecht sowie auch die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) vor, diese Daten originär bis zu 10 Jahre zu archivieren.
Die Geschäftsführung ist für die ordnungsgemäße Archivierung des e-mail Schriftverkehrs im Rahmen der IT-Sicherheit verantwortlich und kann sogar im Einzelfall mit strafrechtlichen Konsequenzen, Geld- und Haftstrafen persönlich haftbar gemacht werden. Herkömmliche Backup- und Archivierungsverfahren reichen hier oft nicht aus, ebenso wenig der Ausdruck auf Papier oder die Speicherung in Mailboxen.
Eine systematische und kontrollierte Langzeitarchivierung von e-mails ist daher nicht nur zur Optimierung von Arbeitsabläufen sinnvoll, sondern auch von rechtlicher und wirtschaftlicher Seite dringend erforderlich.
Bezahlbare Lösung
Was bisher meist nur Groß-Unternehmen mit enormem finanziellen Aufwand in Form von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) möglich war, ist nun auch allen anderen Unternehmen nicht länger vorenthalten.
Mit EMA® (E-Mail Archive Appliance®) hat ein IT-Spezialist aus Deutschland weltweit erstmals ein innovatives Archivierungssystem für e-mails vorgestellt, welches in der Lage ist, sich plattformunabhängig in alle populären e-mail Umgebungen sofort und ohne großen Installationsaufwand zu integrieren.
Nach einfacher und kurzer Konfiguration werden alle Benutzerkonten vom System automatisch gelernt. Alle ein- und ausgehenden e-mails archiviert EMA® inklusive der Anhänge im Standard-Internet-Format RFC822, wodurch Lesbarkeit und damit langfristige Plattformunabhängigkeit gewährleistet sind.
Jede im Archivsystem von EMA® gespeicherte e-mail kann somit auf dem Mailserver oder Clientrechner gelöscht werden, was das bestehende e-mail System deutlich entlastet. Ein intelligentes Ablageverfahren im Archivsystem verhindert darüber hinaus, dass redundante Daten mehrfach im Archiv gespeichert werden, was zusätzlich Speicherplatz einspart.
Die sichere, sekundenschnelle Wiederherstellung im Original-Internet-Format als auch die Migration von archivierten Daten auf unterschiedliche Speichermedien (z. B. von Festplatte auf optische Langzeitspeichermedien) vereinfacht die Verwaltung des e-mail Archivs bei der Langzeitarchivierung. Der neue, optional erhältliche „Mail-Import-Wizard“ ermöglicht die einfache Übernahme vorhandener e-mail Datenbestände in das e-mail Archiv.
Ein Verschlüsselungsschutz gewährleistet, dass der Zugriff auf archivierte Daten ausschließlich über das gleiche Gerät erfolgen kann, welches die Daten archiviert.
Vollautomatisiertes Update und die Zurverfügungstellung des digitalen Signierdienstes erfolgen durch die ANA® Administrationstechnologie. Das moderne Signierverfahren ermöglicht die Authentifizierung der archivierten Daten, ohne Inhalte von e-mails an einen fremden Signaturserver weiterzuleiten.
EMA® E-Mail Archive Appliance® Systeme sind nicht beschränkt in der Anzahl der e-mail Benutzer oder der Anzahl der archivierten e-mails.
Durch den Einsatz neuester Technologien erfüllt EMA® alle Anforderungen für eine regelkonforme e-mail Archivierung (Compliance) und sorgt mit der intelligenten System-Architektur für eine sinnvolle und zukunftssichere Organisation der e-mail Daten.
EMA®-Features auf einen Blick:
• Einfache Plug&Play Installation
• unabhängig von Betriebssystem und verwendeter Hardware
• Nur 3 Anschlüsse: LAN, WAN, Strom
• Keine Änderung der Netzwerkstruktur
• frei wählbares Storage-Medium im Netzwerk -> Mail-Server Entlastung
• Einmalige, schnelle und einfache Konfiguration
• Selbständige Übernahme aller e-mail Accounts
• Keine Änderung des bestehenden Mail-Systems
• Archivierung aller ein- und ausgehenden e-mails
• mit Mail-Import-Wizard auch Übertragung vorhandener e-mail Datenbestände
• Migrationsmöglichkeit archivierter Daten (z. B. von Lotus zu Exchange)
• Unveränderbarkeit und Beweis der Originalität durch Verschlüsselung und digitale Signatur aller archivierten e-mails mit ANA®
• Verschlüsselung des e-mail Archivs -> kein unbefugtes Löschen
• Wiederherstellung einzelner e-mails mit nur einem einzigen Mausklick!
• automatisches Updatesystem inkl. digitalem Signaturdienst (3 Jahre kostenfrei) macht administrative Betreuung überflüssig
• geringe Einstiegskosten durch Leasing-Möglichkeit
Quellenhinweis bei Fotos:ARTEC IT-Solutions
Autorisierter Vertriebspartner:
QKomm, Software - Erstellung und Beratung
Mike Quittenden
In Gerderhahn 36 a
D - 41812 Erkelenz
Tel. : +49 (0) 24 31/ 98 14 87
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