Wer keine Angestellten hat und als Einzelunternehmer tätig ist, der macht zu Beginn seine Buchhaltung oft selbst, um Kosten zu sparen. Mit wachsender Unternehmensgröße, der Einstellung von Personal und einer hohen Auftragslage wird das aber immer komplizierter und immer mehr zur Belastung. Viel Zeit sparen kann man, wenn man die Buchführung und die regelmäßigen Steuererklärungen einem Profi überlässt.
Buchhaltung und Steuer auslagern – alle Vorteile
Klar, eine externe Buchhaltung mit Steuerberater kostet zwar erst Geld, das lohnt sich aber dennoch.
Hier die Vorteile:
- Wer keine Buchhaltung machen muss, hat mehr Zeit für sein Kerngeschäft.
- Man behält den Überblick über Einnahmen und Ausgaben.
- Es muss nicht extra ein Mitarbeiter für diese Tätigkeit eingestellt werden.
- Einem professionellen Buchhalter passieren weniger Fehler, da er dafür ausgebildet ist.
- Wird die Buchhaltung inklusive der Steuererklärung von einem Steuerberater durchgeführt, lassen sich oft Kosten sparen, da dieser jeden Steuertrick kennt.
- Bei einer Prüfung durch das Finanzamt hat man einen Profi an seiner Seite.
- Alle Steuererklärungen werden fristgerecht eingereicht.
- Nachzahlungen oder gar Strafzahlungen lassen sich vermeiden.
Was gehört alles dazu?
Unternehmer müssen lediglich Rechnungen schreiben und alle Ausgaben belegen sowie bei der Buchhaltung einreichen. Auch das Verbuchen von Geldeingängen sowie das Mahnwesen übernehmen Unternehmer häufig selbst, da sie den direkten Zugang zum Firmenkonto haben. Alles andere übernimmt der Profi.
Zu den Aufgaben einer Buchhaltung plus Steuerberatung gehören folgende Punkte:
- alle Belege sortieren
- Rechnungen abheften
- Kopien von Belegen anfertigen, die mit der Zeit verblassen
- Berechnung von Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Gewerbesteuer
- Jahresabschlüsse, EÜR, Einkommensteuererklärung, Bilanzierung, Umsatzsteuererklärung und mehr
- Einspruch beim Finanzamt bei fehlerhaften Berechnungen
- Unterstützung bei einer Betriebsprüfung
- Ausdruck von Berichten, BWA, etc.
- Beratung bei schwierigen Steuerthemen
Buchhalter oder Steuerberater?
Es gibt in jeder Stadt professionelle Buchhaltungs- und Steuerberatungsbüros. Ob Steuerberater in Aschaffenburg oder in einem anderen Ort – wichtig sind eine gute Erreichbarkeit, Professionalität sowie eine hohe Zuverlässigkeit. In vielen Büros arbeitet ein ganzes Team zusammen, sodass bei Fragen immer ein Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Es gibt reine Buchhalter, die keine steuerrechtliche Beratung anbieten, und andersherum. Da die Kommunikation zwischen zwei Büros zeitaufwendiger ist, empfiehlt sich die Wahl eines Büros, das Dienstleistungen aus einer Hand anbietet. Oft finden sich hier Buchhalter und Steuerberater als Team zusammen und betreuen ihre Klienten zeit- und kosteneffizient.
Um einen geeigneten Steuerberater zu finden, kann man sich im Freundes- und Bekanntenkreis oder bei Geschäftspartnern umhören. Darüber hinaus gibt es die Berufsvereinigung der Steuerberater (Steuerberaterkammer), die gerne Auskunft zu geeigneten Steuerberatern in der Nähe gibt. Ein Steuerbüro in der Nähe hat den Vorteil, dass man Unterlagen schnell mal persönlich vorbeibringen oder zu einem Gespräch vorbeischauen kann.
Den richtigen Berater finden
Bevor die Entscheidung für jemand Bestimmtes fällt, sollte sich das Unternehmen zunächst über die Qualifikation des Steuerberaters informieren.
- Ist dieser vielleicht sogar auf die eigene Branche spezialisiert und kann viele Jahre Berufserfahrung vorweisen?
- Wie groß ist das Team im Steuerbüro?
- Wie gut ist die Erreichbarkeit per Mail und Telefon?
- Gibt es positive Bewertungen im Web?
- Arbeitet der Steuerberater noch mit Papier oder findet alles ausschließlich digital statt? (digital ist meist kostengünstiger)
- Und nicht zuletzt: Stimmt die Chemie zwischen Berater und Unternehmen?
Die letzte Frage lässt sich bei einem Kennenlerngespräch beantworten, das die meisten Steuerbüros kostenfrei anbieten. Erst dann entscheidet sich, ob eine Kooperation zustande kommt. Am besten klärt man in diesem Gespräch auch gleich die Kosten, die für die Buchführung und Steuerberatung jährlich anfallen.
Ein guter Steuerberater berät seine Klienten immer umfassend und rechtzeitig über anfallende Arbeiten, benötigte Dokumente und eventuell anfallende Steuerprüfungen. Er hat stets alles im Blick und berät auch bei steuerrechtlichen Problemen und möglichen Einsparpotenzialen. Sämtliche Erklärungen, die ans Finanzamt gehen, reicht er fristgerecht ein. Er unterstützt seine Klienten zudem dabei, Steuern zu sparen, Gewinne zu steigern und ist zu jeder Zeit ein kompetenter Berater in allen buchhalterischen und steuerlichen Fragen, die in einem Unternehmen anfallen können.
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