Die Vorteile der Verwendung einer Buchhaltungssoftware

Kein Unternehmer kann auf die Formalitäten verzichten, die mit der Dokumentation der Unternehmensführung verbunden sind. Dank Software ist die Erledigung der wichtigsten finanziellen Verpflichtungen viel schneller und effizienter.

Lohnt sich ein Buchhaltungsprogramm und was sind die Vorteile?

Die Buchführung mithilfe einer Buchhaltungssoftware hat viele Vorteile. Alles, was Sie dazu brauchen, ist ein Computer mit Zugang zum Netz. Moderne Programme ermöglichen es, Finanzgeschäfte viel schneller und bequemer abzuwickeln.

Die elektronische Buchführung ist für Unternehmer sehr praktisch. Dadurch wird die Verwaltung der Finanzen in einem Unternehmen wesentlich erleichtert. Ein Unternehmer, der eine solche Form der Buchführung verwendet, kann Kosten und Einnahmen laufend kontrollieren und das Unternehmen besser steuern.

Die Vorteile:

Programme für die elektronische Buchhaltung ermöglichen eine effizientere Buchführung, da alles online erledigt wird. Es wird einfacher, Personalressourcen zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen, Rechnungen zu generieren, einzelne Kunden zu kontaktieren, oder manchmal sogar elektronische Steuererklärungen an das System zu senden zu erstellen.

Darüber hinaus können die von den Kunden ausgestellten Rechnungen sofort vom Programm verbucht werden, was eine große Zeit- und manchmal sogar Nervenersparnis bedeutet. Des weiteren ist es möglich, mehrere Vorgänge gleichzeitig für verschiedene Kunden auszuführen, z. B. die Berechnung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Die Software arbeitet auf der Grundlage der aktuellen Gesetzgebung und im Falle einer Änderung werden die verfügbaren Funktionen schnell aktualisiert. Am wichtigsten ist jedoch, dass die persönlichen Daten aller Mitarbeiter und Kunden absolut sicher sind – sie werden gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes gespeichert.

Wie Sie das richtige Buchhaltungsprogramm für Ihr Unternehmen auswählen

Es gibt viele Kriterien, die Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten. Auf die folgenden vier sollten Sie unbedingt achten.

• Bekannte Markensoftware & Testsieger
  Wenn ein bestimmtes Unternehmen bereits seit vielen Jahren im Geschäft ist, ist es wahrscheinlicher, dass eine Software aus seinem Angebot sicher und funktional ist. Unabhängige Tests von seriösen Fachportalen wie CHIP oder PC Magazin helfen ebenfalls bei der Wahl. Tipp: Den aktuellen Testsieger von lexoffice können Sie für 30 Tage kostenlos testen.
• Anzahl der Nutzer
  Dieser Punkt hängt in gewisser Weise mit dem vorhergehenden zusammen. Wenn die Zahl der Nutzer eines Programms groß ist, besteht die Chance, dass es vom Hersteller unterstützt wird. Die Gefahr, dass die elektronische Buchführung zu einer Belastung wird, ist also deutlich geringer.
• Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften
  Bevor Sie sich endgültig für ein Buchhaltungsprogramm entscheiden, sollten Sie überprüfen, ob es nach dem Rechnungslegungsgesetz zertifiziert ist.
• Technische Unterstützung
  Unternehmen, die E-Accounting anbieten, stellen nicht nur das Buchhaltungsprogramm selbst zur Verfügung, sondern garantieren auch die Unterstützung durch Spezialisten und professionelle technische Hilfe des Herstellers oder der Implementierungsfirma. Es ist äußerst wichtig, dass man sich bei zusätzlichen Fragen an Fachleute wenden kann, um Zweifel zu klären. Kontinuierliche Unterstützung und ständige Weiterentwicklung des Programms durch den Hersteller ermöglichen einen kontinuierlichen Service, ohne dass die Software geändert werden muss.

Professionelle Buchhaltung nur mit moderner Software

Eine gute Buchhaltungssoftware erkennen Sie daran, dass sie von Tausenden von Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Buchhaltungsbüros verwendet wird. Spezielle Lösungen können sowohl von Unternehmern, die die Buchhaltung in ihrem Unternehmen selbst führen wollen, als auch von Personen, die in anderen Unternehmen für die Buchhaltung zuständig sind, genutzt werden. Die angebotenen Programme werden in der Regel laufend gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen aktualisiert, sind intuitiv bedienbar und bieten die Funktionen, die für Unternehmer am nützlichsten sind.