Empfangsbereich im Büro gestalten – Wohlfühlen vom ersten Moment

Empfang

Der Empfangsbereich sollte nicht unterschätzt werden, da er Besuchern in der Regel einen ersten Eindruck über das Unternehmen verschafft. Demnach ist es wichtig, dass die Gestaltung des Empfangsbereichs gut durchdacht und gleichzeitig funktional gehalten ist.

Deswegen ist der Empfangsbereich so wichtig

Der Empfang ist das Aushängeschild eines Unternehmens, da hier Besucher ankommen und einen ersten Eindruck gewinnen. So kann die Wirkung des Empfangsbereichs auch darüber entscheiden, ob sich Geschäftspartner im Unternehmen wohlfühlen und an einer Zusammenarbeit interessiert sind oder eher abgeschreckt werden. Dadurch nimmt der Empfangsbereich im Büro eines Unternehmens erheblichen Einfluss auf den Erfolg. Doch wie können sich Besucher wie Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an rundum wohlfühlen?

Die Gestaltung des Empfangsbereich

Es sollte unbedingt bedacht werden, dass der Eingangsbereich das Unternehmen repräsentiert. Die Unternehmensidentität, die Branche und der Charakter des Unternehmens sollten sich somit unbedingt im Empfangsbereich widerspiegeln.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass das Entree nicht nur ansehnlich aussieht, sondern zudem auch einen gewissen Komfort bietet. Dies ist wichtig, damit sich Besucher bei auftretenden Wartezeiten hinsetzen und es bequem haben können. Zudem kann der erste Eindruck in einem Unternehmen die grundsätzliche Haltung gegenüber dem Unternehmen stark beeinflussen. Auch auf die eigenen Mitarbeiter hat ein gut gestalteter Eingangsbereich eine positive Wirkung, welche die Unternehmensbindung verstärkt und zur Arbeit motiviert.

Das wichtigste Element spielt hier selbstverständlich die Empfangstheke. Sie ist oftmals das Herz eines Empfangsbereiches. Es gibt sie in verschiedenen Ausfertigungen – Farbe, Form und die Ausstattung variiert. Je nachdem welche Ansprüche und Bedürfnisse Sie haben, gilt es zu entscheiden – Theke mit Beratungsplatz, Beratungstheke, kleine Theke, Ecktheke, Bogentheke, …

Helligkeit und farbliche Gestaltung

Einen entscheidenden Einfluss haben neben der Auswahl der Möbel insbesondere das Licht und die farbliche Gestaltung. Um einen hellen und freundlich wirkenden Bereich zu erschaffen, bieten sich Glas- und Fensterfronten an. Ist eher wenig Tageslicht vorhanden, sollte Wert auf eine gute Beleuchtung gelegt werden. Besonders eignet sich warmes Licht, welches zwar hell ist, jedoch nicht blendet.

Auch bei der farblichen Gestaltung ist Helligkeit gefragt. Helle Wandfarben wirken freundlich und lassen den Raum optisch größer aussehen. Empfehlenswert sind helle Farben, die über einen warmen Unterton verfügen. Die für das Unternehmen typische Farben sollten ebenfalls eingebunden werden, beispielsweise durch farblich angepasste Dekorationen. Auch die Möbel sollten aufeinander abgestimmt und keinesfalls zusammengewürfelt sein. Dies sorgt für ein einheitliches, harmonisches Bild.

Mit klarem Plan zum optimalen Empfangsbereich

Es lohnt sich, hohe Ansprüche an die eigene Gestaltung des Empfangsbereichs zu stellen. Bei der Planung sollte auf die Hochwertigkeit der Möbel wert gelegt werden, da diese langfristig gut aussehen und bequem sein sollten. Es lohnt sich daher, ein ausführliches Konzept zu erstellen, um die Gestaltung des Entrees bestmöglich zu planen. Licht und Farben sollten bei der Planung ebenfalls berücksichtigt werden. Ist ein gutes Konzept erstellt, welches die Unternehmensidentität widerspiegelt, ist eine optimale Basis geschaffen, um einen gut konzeptionierten Empfangsbereich zu kreieren, der in seiner Optik und Funktionalität rundum überzeugt.

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