Mitarbeiterplattform: Die wichtigsten Vorteile

Kommerzielle Kommunikationskanäle nutzen neben Privatpersonen auch Mitarbeiter von Unternehmen. Weltweit greifen Firmen zu vermeintlich kostenlosen Tools, um Kosten zu sparen. Was im Hintergrund passiert, bekommen die Nutzer nicht mit, denn oft gilt das Motto: “Die haben eh schon all unsere Daten”. Ist das die Legitimierung, die eigene Sicherheit zu gefährden?

“Wir müssen das Meeting vorbereiten”

Oft sind es einfache und fast belanglose Mitteilungen, die Mitarbeiter von Unternehmen sich gegenseitig schicken. Textnachrichten, von denen viele nicht wissen, dass aus den für sie irrelevanten Nachrichten ein Profil erstellt wird. Leise, unsichtbar im Hintergrund. Jeder noch so kleine Schnipsel an Informationen ergibt eine erkennbare Struktur, aus denen sich Vorhaben eines Unternehmens ablesen lassen und das ist für andere durchaus interessant, schließlich sind die Märkte der Wirtschaft heiß umkämpft.

Unternehmen, die sich darüber bewusst sind, gehen immer mehr zu einer internen Mitarbeiterplattform über, um unter anderem Daten aus dem Kreislauf des Algorithmus fernzuhalten, die andere an Dritte verkaufen würden. Der einfachste Weg erscheint, einen Anbieter auszuwählen, der bereits auf dem Markt etabliert ist, doch auch hier ist darauf zu achten, dass dieser sich streng an die Richtlinien des Datenschutzes der Europäischen Union hält. Ein gutes Beispiel ist hierfür die Plattform Workbase. Nicht immer sind die Europäischen-Regeln allerdings für alle Anbieter gültig, denn es gibt Lücken, die Amerikanern helfen, die Daten zu sammeln, ohne Rücksicht auf die europäischen Vorschriften nehmen zu müssen.

Wege verkürzen für mehr Erfolg

Unternehmen werden an ihrem Erfolg gemessen. Erfolg bedeutet, schnell und effizient zu handeln, Präsenz zu zeigen, ohne dabei die eigenen Werte zu vernachlässigen oder Fehler zu begehen, die dem Unternehmen einen wirtschaftlichen Schaden zuführen. Können Mitarbeiter ihre Kommunikationswege verkürzen und sicher sein, lassen sich Prozesse unabhängig des physischen Orts schneller abwickeln.

Es ist nicht notwendig für eine Beurteilung der angefertigten Aufgabe das Büro zu verlassen, weil die Mitarbeiterplattform das Teilen von Dokumenten und weiteren Daten ermöglicht, sodass mehrere Mitarbeiter in Realzeit an einem Projekt arbeiten können. Unternehmen können hohe Reisekosten vermeiden, indem sie alle Filialen weltweit miteinander vernetzen und Mitarbeiter einheitlich und digital fortbilden können.

Steigende Energiepreise, Umweltbelastungen, allgemeine Inflation, alle diese Faktoren wirken sich auf die Konzerne weltweit aus, die überlegen müssen, wie sie die Zukunft gestalten, ohne unnötig Ressourcen zu verschwenden. Mit einer internen Mitarbeiterplattform, für die jeder Mitarbeiter einen eigenen verschlüsselten Zugang erhält, wird der Anspruch der nachhaltigen Lösung erfüllt.