Nutzfahrzeuge für Unternehmen: Gebraucht oder neu kaufen?

Kipper, Kastenwagen, Kühlfahrzeuge und Kleintransporter – sie alle fallen in die Kategorie Nutzfahrzeuge. Sie gehören für die meisten Unternehmen zum Arbeitsalltag dazu. Der eigene Fuhrpark kann eine Notwendigkeit sein oder sogar der ganze Stolz des Unternehmens.

Aber Fahrzeuge sind nun mal auch ein nicht unerheblicher Kostenpunkt. Somit wird nach Möglichkeiten gesucht, ein wenig (oder sogar sehr viel) zu sparen. Der offensichtlichste Weg, um Kosten zu verringern, ist der Kauf von gebrauchten Nutzfahrzeugen an Stelle von Neuwagen.

Deshalb lohnt sich ein eigener Fuhrpark

Zunächst einmal muss geklärt werden, warum es sich überhaupt lohnt, den eigenen Fuhrpark aktiv zu gestalten. Planungssicherheit wirkt nicht nur beruhigend, sondern kann auch Geld sparen. Wer immer erst auf die Suche nach einem Fahrzeug geht, wenn es schon gebraucht wird, hat weniger Auswahl. Mit genug Spielraum für Beratung bei Anbietern wie ABZ Nutzfahrzeuge kann immer die beste Wahl getroffen werden.

Wer die Fahrzeugflotte jederzeit im Blick hat, der kann Stärken und Schwächen ausloten. Rechtzeitige Wartung verringert Ausfallzeiten – aber dafür müssen Wartungsintervalle eingehalten und abgestimmt werden. Außerdem spielt die Art der Anschaffung steuerlich eine große Rolle. Kredite tauchen in der Jahresbilanz anders auf als eine Sofortzahlung. Indem der Fuhrpark schrittweise erweitert wird, kann rechtzeitig mit dem Steuerberater über die besten Optionen gesprochen werden.

Das spricht für Neuwagen

Es gibt gute Argumente dafür, Nutzfahrzeuge neu zu kaufen und nicht gebraucht. Zum einen ist da die Außendarstellung: Wird der Fuhrpark auf der Homepage oder für Geschäftspartner präsentiert, dann sind neue und moderne Wagen einfach eindrucksvoller. Dahinter steckt auch schon der nächste gute Grund: Wer Fahrzeuge mit neuester Technik haben möchte, muss nun mal auf die Neuwagen-Option setzen.

Zusätzlich umgeht man mit Neuwagen das größte Problem bei Gebrauchtwagen: Niemand weiß genau, wie sie vorher genutzt wurden. Gerade bei der gewerblichen Nutzung kommt es schon mal zu Schäden durch zum Beispiel zu viel Ladung oder mangelnder Wartung. Selbst bei einer gründlichen Prüfung des Fahrzeugs kann es immer passieren, dass kurze Zeit nach dem Kauf doch noch Probleme auftreten. In seltenen Fällen kann der Verkäufer dafür belangt werden, aber nur, wenn eine klare Täuschung vorlag. Bei Neuwagen ist die gesetzliche Lage eindeutiger und somit besteht ein Recht auf Ersatzlieferung oder Nachbesserung.

Das spricht für Gebrauchtwagen

Wurde ein gebrauchtes Nutzfahrzeug gründlich geprüft und es treten auch keine Probleme auf, dann steht fest: Beim Kauf von Gebrauchtwagen wird Geld gespart. Das ist meist der Grund dafür, dass sich Unternehmer für diese Option entscheiden. Für kleinere Firmen ist dies oftmals der einzige Weg, um überhaupt einen Fuhrpark aufbauen zu können.

Manchmal können Schnäppchen sogar mit nahezu ungenutzten Fahrzeugen gemacht werden. Nach Insolvenzen oder Firmenfusionen ist es typisch, dass verschiedenste Wagen unabhängig von der tatsächlichen Nutzungsdauer wieder abgegeben werden. Mit offenen Augen und Ohren in der eigenen Branche unterwegs zu sein, lohnt sich also. Ein weiterer Vorteil: Es gibt keine Wartezeiten, die meisten gebrauchten Fahrzeuge können direkt mitgenommen und eingesetzt werden.

Alternativen zum Kauf

Es gibt noch die Option, den Fuhrpark zeitlich befristet zu erweitern. So können sowohl Neuwagen als auch gebrauchte Fahrzeuge die Grundlage für den Fuhrpark bilden und somit das tägliche Arbeiten ermöglichen. Für spezielle Einsätze, die nur gelegentlich auftreten, können Fahrzeuge angemietet werden. Gespart wird so bei den Wartungskosten und es braucht keine zusätzlichen Stellplätze.

Die zweite Alternative zum Kauf ist das Leasing. Die Kosten für das Leasing können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Außerdem gibt es hochflexible Vertragsoptionen, bei denen die Fahrzeuge am Ende auch noch in den Fuhrpark übernommen werden können – oder es werden stets die neuesten Modelle geleast. Auch hier gibt es natürlich die Option, eine feste Fahrzeugflotte gezielt durch Leasing zu ergänzen.