Wie sinnvoll ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware?

Kein Unternehmer kann auf die Formalitäten verzichten, die mit der Dokumentation der Unternehmensführung verbunden sind. Dank moderner Buchhaltungsprogramme lassen sich die wichtigsten finanziellen Verpflichtungen viel schneller und effizienter erfüllen. Die Frage ist: Welches Buchhaltungsprogramm ist die richtige Wahl? Welchen sollten Sie wählen, damit er den Bedürfnissen und Vorteilen Ihres Unternehmens entspricht?

Vorteile einer Buchhaltungssoftware

E-Accounting hat viele Vorteile. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer mit Internetzugang. Mit modernen Programmen lassen sich Finanzgeschäfte viel schneller und bequemer abwickeln.

Die elektronische Buchführung ist für Unternehmer sehr praktisch. Es erleichtert die Finanzverwaltung eines Unternehmens erheblich. Ein Unternehmer, der diese Form der Buchführung nutzt, kann Kosten und Einnahmen in Echtzeit kontrollieren und das Unternehmen besser verwalten.

Wie Sie eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen

Es gibt eine Reihe von Kriterien, die Ihnen bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen helfen können. Auf die folgenden vier sollten wir unbedingt achten.

• Software von einer bekannten Marke
  Wenn ein bestimmtes Unternehmen bereits seit vielen Jahren auf dem Markt ist, haben Sie beim Kauf einer Buchhaltungssoftware aus seinem Angebot bessere Chancen, dass sie sicher und funktional ist.
• Anzahl der Nutzer
  Dieser Punkt hängt in gewisser Weise mit dem vorhergehenden zusammen. Wenn die Zahl der Nutzer eines Programms groß ist, besteht die Chance, dass es vom Hersteller unterstützt wird. Die Gefahr, dass die elektronische Buchführung zu einer Belastung wird, ist also deutlich geringer.
• Technische Unterstützung
  Unternehmen, die E-Accounting anbieten, stellen nicht nur das Buchhaltungsprogramm selbst zur Verfügung, sondern garantieren auch die Unterstützung durch Spezialisten und fachkundige technische Hilfe durch den Hersteller oder das Implementierungsunternehmen. Es ist äußerst wichtig, sich bei zusätzlichen Fragen an Spezialisten wenden zu können, um Zweifel zu klären. Die ständige Unterstützung und Weiterentwicklung des Programms durch den Hersteller ermöglicht einen kontinuierlichen Betrieb, ohne dass die Software geändert werden muss.
• Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften
  Bevor Sie sich endgültig für ein Buchhaltungsprogramm entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass es nach dem Rechnungslegungsgesetz zertifiziert ist.

Programm Biuro nexo – Automatisierung des Umgangs mit mehreren Einheiten in Buchhaltungsbüros

Für Mitarbeiter eines Buchhaltungsbüros und Steuerberater, die täglich mit den Systemen Buchhaltung arbeiten, gibt es digitale Lösungen. Diese Programme sind eine ideale Unterstützung bei der Buchhaltung. Zum einen unterstützt es typische Bürotätigkeiten wie die Rechnungsstellung an Kunden oder die Verfolgung des monatlichen Arbeitsfortschritts. Diese Buchhaltungsprogramme ermöglichen es unter anderem, eine signierte Kontrolldatei mit den USt.-Voranmeldungen für einen bestimmten Monat an das Finanzministerium zu senden, entsprechende Dokumente zu erstellen, importierte interne Dateien zusammenzuführen oder XML-Dateien zu exportieren. Darüber hinaus können die Programmbetreiber den Kunden umfangreiche Preislisten zuordnen, auf deren Grundlage das System die Arbeit der Abrechnungsstelle auswertet, sowie Ereignisse erfassen, die außerhalb Systems stattfinden und in die Abrechnung einfließen sollen.

Die Rationalisierung des Rechnungsbüros ist aufgrund der Automatisierung bestimmter sich wiederholender Vorgänge, die in jeder der unterstützten Einheiten eingegeben werden müssen, von großer Bedeutung. Buchhaltungstools ermöglichen auch die Automatisierung zahlreicher Verwaltungsvorgänge, wie z. B. die Personalverwaltung, und erleichtern die Verfolgung von Aufgaben, die zyklisch für jeden Kunden durchgeführt werden, wie z. B. die Erfassung von Dokumenten, die Erstellung von Erklärungen und Jahresabschlüssen, was Zeit spart und die Effizienz der Buchhaltungsabteilung erhöht.

Des Weiteren ermöglichen diese Programme eine bessere Kommunikation mit den Kunden des Büros über ein spezielles Büroportal. Darauf kann der Buchhalter Informationen veröffentlichen wie: Beträge von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Informationen über Einkommenssteuer und Mehrwertsteuer, Arbeitnehmerentgelte, detaillierte Berichte, monatliche Zusammenfassungen von Steuerarten zusammen mit Abrechnungen, Gehälter und viele andere nützliche Informationen aus Sicht des Kunden.